Fuar Organizasyonları

Profesyonel Fuar Organizasyonları

Toplantı Hazırlık Hizmetleri

  • Projelerde organizasyon komitesi ile iletişim sağlamak
  • Etkinliğin Danışma Kurulu, Yönetim Kurulu ve Bilim Kurulu Toplantılarını organize etmek ve sonuçlarını raporlamak,
  • Organizasyonun niteliklerini ve gereklerini belirlemek
  • Organizasyonun gerçekleşeceği bölge ile ilgili bilgiler sunmak,
  • Organizasyonun katılımcı hedef kitlesini belirlemek, veri tabanı oluşturmak,
  • Sosyal program alternatiflerini hazırlamak, seçime sunmak ve gerçekleştirmek
  • Tüm medya kuruluşları ile temas kurmak
  • Organizasyonun yapılacağı bölgede konaklama yapılabilecek tesisleri belirlemek, tanıtmak ve ilan etmek
  • Konaklama yapılacak tesislerde danışma masaları kurma ve görevli personel bulundurmak
  • Organizasyona ayrılan mekanların hazırlığını yapmak ve düzenini sağlamak
  • Katılımcıları ve konukları tesiste karşılamak, giriş işlemlerini yapmak.

Teknik Hizmetler

  • Projelerde, Ses ve Işık Sistemlerinin kurulmasını sağlamak ve denetlemek,
  • Teknik ekipmanları belirlemek ve kurulmasını sağlamak, (slayt projeksiyon, watch out, tepegöz, sinevizyon, lazer pointer, tv video vb.) ve denetlemek,
  • Simultane sistem ve ekipmanlarının kurulmasını sağlamak,
  • Basın ve telekomünikasyon odası için gerekli ekipman ve personeli sağlamak,
  • Fotoğraf ve aktüel video çekimi için gerekli hazırlıkları yapmak.

KAYIT ve REZERVASYON HİZMETLERİ

  • Organizasyon için gerekli katılım ve konaklama ücretlerini etkinlik sahibi kurum ve/veya kuruluşlarla beraber belirlemek,
  • Organizasyon alanında kayıt masaları kurmak ve görevli bulundurmak,,
  • SKayıt ve konaklama için başvurularını değerlendirip, bilgisayar ortamına geçirmek.